Menu
A KTKsoft Informatikai és Tanácsadó Kft. (Cg. 13-09-174596, székhely: 2120 Dunakeszi, Pejachevich A. u. 2. 4.a.), mint Szolgáltató az alábbiakban tájékoztatja a Felhasználókat a Szolgáltató által nyújtott munkaerő-közvetítési szolgáltatás során történő adatkezelésekkel kapcsolatban az Európai Parlament és Tanács Általános Adatvédelmi Rendeletéről szóló 2016/679 számú rendeletével (a továbbiakban: GDPR) összhangban.
Név: KTKsoft Informatikai és Tanácsadó Kft.
Székhely: 2120 Dunakeszi, Pejachevich A. u. 2. 4.a.
Cg.: 13-09-174596
Képviseli: Túri Miklós ügyvezető
Telefonszám: +36 30 231 2692
e-mail cím: turi.miklos@ktksoft.hu
aki a munkaerő-közvetítési szolgáltatást nyújtja.
A Szolgáltató azon szolgáltatásainak összessége, melyekkel elősegíti Partnerei, mint munkát kínálók részére a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítése céljából megfelelő jelöltek megtalálását, az ilyen jogviszony létesítését.
Ennek keretében Szolgáltató különösen, de nem kizárólagosan az alábbi tevékenységeket végzi:
olyan tevékenységek összessége, amelyek célja álláskeresők, potenciális jelöltek felkutatása, megszólítása és személyes adataik kezelése annak érdekében, hogy igény esetén őket Szolgáltató megbízói részére munkavégzés céljából bemutassa. A toborzás magában foglalhatja a pályázatok gyűjtését, álláshirdetések közzétételét, önéletrajzok és motivációs levelek feldolgozását, valamint az előszűrést és az állásinterjúk szervezését is.
A Szolgáltató által bármely felületen megjelenített, nyitott pozícióra jelölt keresésére irányuló hirdetés.
A Szolgáltató által ismert, Partnerei által részére pontos paraméterekkel megjelölt, adott partnernél betöltésre váró pozíció.
Álláshirdetésre, nyitott pozícióra jelentkező, vagy harmadik fél által Szolgáltató részére bemutatott, vagy Szolgáltató által közösségi médiából, más munkaerő-közvetítő adatbázisából megkeresett természetes személy.
A Szolgáltató által kezelt olyan strukturált adathalmaz, amelyben a jelöltekre vonatkozó információkat rendszerezetten tárolja, kezeli és lekérdezhetővé teszi. Az adatbázis célja, hogy hatékonyan segítse a toborzási folyamatot, gyors keresést és adatkezelést biztosítson, és lehetővé tegye a munkaadók és a megfelelő jelöltek összekapcsolását.
A GDPR értelmében az azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
A GDPR értelmében a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált, vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
Az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely – törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között – önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajttatja (2011. évi CXII. tv. Infotv.).
Az adatkezelő meghatározza a személyes adatkezelés céljait és módjait. Munkaerő-közvetítési tevékenysége során végzett adatkezelések tekintetében a Szolgáltató adatkezelőnek minősül.
A munkaerő-közvetítési tevékenység során, a jelölti személyes adatok tekintetében adatkezelőnek minősül továbbá Szolgáltató valamennyi szerződéses Partnere, melynek Szolgáltató a munkaerő-közvetítési szolgáltatás keretében jelölti személyes adatokat továbbít. Szolgáltató Partnerei önálló adatkezelők, adatkezelési tevékenységüket a saját adatkezelési tájékoztatójukban meghatározottak szerint végzik.
Kezelhető adat típusa, adatkezelés célja
A Szolgáltató által kezelt adatok forrása a 2.1. a)-m) pontjai esetén az érintett Jelölt, harmadik fél, vagy más munkaerő-közvetítői adatbázis.
A Szolgáltató által kezelt adatok forrása a 2.1. n)-p) pontjai esetében a közösségi média felületek, illetve a Szolgáltató által végzett saját kutatás.
A Szolgáltató az általa lefedett földrajzi és szakterületi régiók munkaerő-piaci sajátosságaira tekintettel folyamatos jelöltkeresési tevékenységet folytat, amelynek elsődleges célja a jelölti adatbázis rendszeres bővítése és naprakészen tartása. E tevékenység keretében a Szolgáltató által közzétett hirdetések nem minden esetben kapcsolódnak konkrét, azonnal betölthető pozíciókhoz, hanem előzetes munkaerő-felmérést és jelölt-előszűrést szolgálnak. Az adatkezelés célja az általános jellegű toborzás folyamán a potenciális jelöltek előzetes azonosítása és nyilvántartása a későbbi megbízói igények gyors és hatékony kiszolgálása érdekében. A toborzási folyamat folyamatos, a pozíciók állandó jelleggel nyitva állnak.
Szolgáltató tevékenységével összefüggésben képzéseket, tájékoztató előadásokat szervez, melyekről értesíti az adatbázisban szereplő jelölteket az általuk megadott elérhetőségeken.
Az adatközlés valamennyi esetben önkéntes, illetve a Szolgáltató minden konkrét, nyitott pozíció esetén megjelölheti azon adatokat, melyek szükségesek a jelölti státuszhoz. Amennyiben egy nyitott pozícióval kapcsolatban a Jelölt nem adja meg valamennyi, az azonosításhoz, alkalmasság felméréséhez szükséges adatot, úgy a Szolgáltató nem tudja garantálni a Jelölttel történő kapcsolatfelvételt, illetve a Jelölt továbbítását Partnerei felé. Hiányos adatmegadás esetén, amennyiben a szükséges adatok köre a Szolgáltató által korábban a Jelölt által elérhetően meghatározásra került, a Szolgáltató nem köteles értesítési, hiánypótlási céllal a Jelölttel a kapcsolatot felvenni. Ilyen esetben a jelentkező Szolgáltató adatbázisába kerül elhelyezésre.
A Szolgáltató által végzett adatkezelés jogalapja valamennyi esetben a GDPR 6. cikk 1. bekezdés a) pontja, azaz az érintett Jelölt hozzájárulása a személyes adatainak kezeléséhez. A jelentkezők az önéletrajzuk és egyéb, jelentkezéshez kapcsolódó személyes adataik megküldésével hozzájárulnak ahhoz, hogy a Szolgáltató azokat a toborzási folyamatok során kezelje, és a későbbi elhelyezési lehetőségek céljából nyilvántartásban tartsa.
A Szolgáltató a személyes adatokat a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb az adatok megadásától számított 2 évig kezeli, ezt követően az adatokat törli vagy anonimizálja, kivéve, ha az érintett a hozzájárulási időszakon belül a Szolgáltató irányában aktív – pl. adatait frissíti, megkeresésekre válaszol, Szolgáltatónál érdeklődik – vagy a hozzájárulását kifejezetten meghosszabbítja. Jelölti aktivitás esetén az eredeti hozzájárulási időtartamon belüli utolsó tevékenység időpontjában az adatkezeléshez történő hozzájárulás automatikusan újabb 2 évre meghosszabbodik.
Az érintettek bármikor jogosultak hozzájárulásuk visszavonására, valamint az adatkezeléssel kapcsolatos jogaik (tájékoztatáshoz való jog, hozzáférési jog, helyesbítéshez való jog, törléshez való jog, adatkezelés korlátozásához való jog, adathordozhatósághoz való jog, tiltakozáshoz való jog) gyakorlására a Szolgáltató által megadott elérhetőségeken.
Amennyiben a Jelölt kizárólag egy adott nyitott pozícióval kapcsolatos adatkezeléshez járul hozzá, a Szolgáltató az adatkezelést az adott pozícióra történő toborzás végleges lezárultáig végzi.
Amennyiben a további adatkezeléshez – akár meglévő, akár új adatok esetében – a Jelölt hozzájárulása szükséges, úgy Szolgáltató erre vonatkozóan 30 napos határidőt tartalmazó felhívást küld az érintett részére. Amennyiben az érintett a megadott határidőn belül hozzájárulását kifejezetten nem adja meg, úgy Szolgáltató a határidő eredménytelen elteltét követő 15 munkanapon belül törli vagy anonimizálja az adatait.
Abban az esetben, ha a Szolgáltató Partnere a jelöltkeresés első fázisában nem kívánja felfedni kilétét, így az az álláshirdetésben, a nyitott pozíció Szolgáltató általi továbbításában nem kerül megjelölésre, a Szolgáltató az alábbiak szerint jár el:
A Szolgáltató, vagy a részére szolgáltatást nyújtó harmadik fél elvégzi a Jelölt előszűrését, majd megfelelés esetén felveszi a kapcsolatot a Jelölttel, Amennyiben a Jelölt minden tekintetben megfelelőnek tűnik a nyitott pozícióra, a Szolgáltató alkalmasnak ítéli meg arra, hogy adatait Partnerének továbbítsa, a továbbítást megelőzően felfedi a Jelölt részére a Partnere kilétét. A Jelöltnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy az adatai Szolgáltató Partnere részére történő továbbításához hozzájárul-e. Amennyiben a Jelölt kifejezetten tiltakozik adatai Szolgáltató Partnerének történő továbbítását illetően, a Szolgáltató a Jelölt anyagait nem továbbítja. Amennyiben a jelölt a nyilatkozattételre történő felhívást követő 5 napon belül nem nyilatkozik, a Szolgáltató úgy tekinti, hogy nem tiltakozott adatai továbbítását illetően, és azokat az adott nyitott pozíciót kínáló Partnerének továbbítja.
Szolgáltató Partnerei üzleti titkainak megóvása érdekében a Jelöltek kötelesek szigorúan bizalmasan kezelni és titokban tartani Szolgáltató kilétét felfedni nem kívánó Partnerének kilétét, nevét, azt nem jogosultak a Szolgáltató adott Partnerének előzetes engedélye nélkül senkivel közölni és nyilvánosságra hozni sem közvetlenül, sem közvetett módon.
A Jelöltek a jelen szabályzatban meghatározott adataik megjelölt célú kezelésére vonatkozó önkéntes hozzájárulásukat azzal adják meg, hogy a Szolgáltató által közzétett hirdetésre közvetlenül, vagy a Szolgáltató által ajánlott nyitott pozícióra közvetlenül a Szolgáltatónál vagy harmadik félnél tevőlegesen jelentkeznek.
A Jelöltek az adatkezeléshez történő hozzájárulásukat bármikor visszavonhatják az info@ktksoft.hu e-mail címre megküldött e-mail üzenetben, ahol kötelezően megadandó adatok: név, születési idő és e-mail cím, annak érdekében, hogy a Szolgáltató azonosítani tudja, hogy melyik Jelölt adatait kell törölnie.
A hozzájárulás visszavonása esetén a Szolgáltató a Jelölt összes Szolgáltatónál kezelt adatát törli, így a Jelölt által megadott adatokat, a Szolgáltató által felkutatott adatokat és a más forrásból megszerzett adatokat is. A törlési kötelezettség az elektronikus és papír alapon tárolt adatokra egyaránt kiterjed, és vonatkozik a Szolgáltató által a Jelöltre vonatkozóan készített feljegyzésekre és levont következtetésekre is. A törlési kérelmet a Szolgáltató a beérkezéstől számított 1 hónapon belül teljesíti, melyről az érintettnek tájékoztatást küld.
A jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt adatok kezelője a Szolgáltató.
Név, cím Tevékenység Kezelt adatok köre
Datacast Rendszerház Kft. (1094 Budapest, Balázs Béla utca 18., adószám: 14883987-2-43) Adatkezelő megbízásából IT Üzemeltetési feladatok ellátása A 2. pontban felsorolt személyes adatok.
OnlineBiznisz Bt. (9144 Kóny, Rákóczi utca 9., adószám: 25019490-2-08) Adatkezelő megbízásából IT Üzemeltetési feladatok ellátása A 2. pontban felsorolt személyes adatok.
A hozzájáruláson alapuló adatkezelés tekintetében a hozzájárulás bármikor visszavonható. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A hozzájárulás visszavonható az érintett Jelölt egyoldalú írásbeli, erre vonatkozó nyilatkozatával, felsorolásszerűen megjelölve azon adatokat, amelyekre vonatkozóan hozzájárulását visszavonja. A hozzájárulás visszavonása akkor érvényes, ha a Jelölt azt teljes bizonyító erejű magánokiratba foglaltan átadja, postai úton, vagy elektronikus úton, nem szerkeszthető dokumentumformátumban eljuttatja Szolgáltatónak.
Azon esetekben, amikor az adatkezelés nem, vagy nem kizárólag hozzájáruláson alapul, a hozzájárulás visszavonása nem elegendő ok az adatkezelés megszüntetésére.
Amennyiben a Jelölt adatai kezelésével kapcsolatban további tájékoztatást igényel, írásban jelezheti azt Szolgáltató felé. A Jelölt jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az azokkal kapcsolatos, GDPR által meghatározott információkhoz hozzáférést kapjon.
A Jelölt kérheti, hogy a tévesen szereplő személyes adatát a Szolgáltató helyesbítse. Abban az esetben, ha a helyesbítendő adatok alapján rendszeres adatszolgáltatás történik, a Szolgáltató szükség esetén a helyesbítésről tájékoztatja az adatszolgáltatás címzettjét.
Kérjük a Jelölteket, hogy a kezelt adatokban bekövetkező változás esetén azt a változástól számított 15 napon belül szíveskedjenek bejelenteni a Szolgáltató részére.
A Jelölt a jogszabályokban meghatározottak szerint tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen.
A jogszabályokban előírt esetekben a Jelölt kérheti, hogy a Szolgáltató adatainak kezelését korlátozza.
A Jelölt kérheti, hogy a Szolgáltató a Jelölt által rendelkezésére bocsátott és általa kezelt személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban részére átadja és/vagy azokat egy, a Jelölt által megjelölt másik adatkezelő részére továbbítsa. Az adathordozhatósági kérelem a Szolgáltató által kizárólag abban az esetben teljesíthető, ha az adatvédelmi szempontból biztonságosan megoldható és műszaki feltételei fennállnak.
A fenti jogosultságokat a Jelölt a Szolgáltató részére küldött, írásbeli, vagy elektronikus úton, nem szerkeszthető dokumentumformátumú nyilatkozatba foglaltan gyakorolhatja.
Fenti kérelmek esetén a Szolgáltató 1 hónapon belül tájékoztatja a Jelöltet az általa megtett intézkedésekről.
Amennyiben a Szolgáltató adatkezelésével kapcsolatban a Jelöltet jogsérelem érte, joga van panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Továbbá a személyes adatok védelme esetén a Jelölt peres eljárást kezdeményezhet az illetékes Törvényszék előtt.
A Szolgáltató bármikor jogosult a jelen Adatkezelési Tájékoztató egyoldalú módosítására, amelyről az érintetteket megfelelő módon tájékoztatja.
"*" a kötelező mezőket jelöli