A KTKsoft Informatikai és Tanácsadó Kft. (Cg. 13-09-174596, székhely: 2120 Dunakeszi, Pejachevich A. u. 2. 4.a.), mint Szolgáltató az alábbiakban tájékoztatja a Felhasználókat a Szolgáltató által nyújtott munkaerő-közvetítési szolgáltatás során történő adatkezelésekkel kapcsolatban az Európai Parlament és Tanács Általános Adatvédelmi Rendeletéről szóló 2016/679 számú rendeletével (a továbbiakban: GDPR) összhangban.
1. Fogalmak
· Szolgáltató:
Név: KTKsoft Informatikai és Tanácsadó Kft.
Székhely: 2120 Dunakeszi, Pejachevich A. u. 2. 4.a.
Cg.: 13-09-174596
Képviseli: Túri Miklós ügyvezető
Telefonszám: +36 30 231 2692
e-mail cím: turi.miklos@ktksoft.hu
aki a munkaerő-közvetítési szolgáltatást nyújtja.
· Munkaerő-közvetítés:
A Szolgáltató azon szolgáltatásainak összessége, melyekkel elősegíti Partnerei, mint munkát kínálók részére a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítése céljából megfelelő jelöltek megtalálását, az ilyen jogviszony létesítését.
Ennek keretében Szolgáltató különösen, de nem kizárólagosan az alábbi tevékenységeket végzi:
– adott pozícióra alkalmas jelöltek felkutatása akár saját adatbázisból, álláshirdetéssel, vagy harmadik fél szolgáltatásainak igénybevételével;
– jelöltek alkalmasságának felmérése, ellenőrzése;
– jelöltek előszűrése, kiválasztása;
– jelölt Partnernek történő bemutatása.
· Álláshirdetés:
A Szolgáltató által bármely felületen megjelenített, nyitott pozícióra jelölt keresésére irányuló hirdetés.
· Nyitott pozíció:
A Szolgáltató által ismert, Partnerei által részére pontos paraméterekkel megjelölt, adott partnernél betöltésre váró pozíció.
· Jelölt:
Álláshirdetésre, nyitott pozícióra jelentkező, vagy harmadik fél által Szolgáltató részére bemutatott, vagy Szolgáltató által közösségi médiából, más munkaerő-közvetítő adatbázisából megkeresett természetes személy.
· Személyes adat:
A GDPR értelmében az azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
· Adatkezelés:
A GDPR értelmében a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált, vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés,
rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
· Adatkezelő:
Az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely – törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között – önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajttatja (2011. évi CXII. tv. Infotv.).
Az adatkezelő meghatározza a személyes adatkezelés céljait és módjait.
Munkaerő-közvetítési tevékenysége során végzett adatkezelések tekintetében a Szolgáltató adatkezelőnek minősül.
A munkaerő-közvetítési tevékenység során, a jelölti személyes adatok tekintetében adatkezelőnek minősül továbbá Szolgáltató valamennyi szerződéses Partnere, melynek Szolgáltató a munkaerő-közvetítési szolgáltatás keretében jelölti személyes adatokat továbbít. Szolgáltató Partnerei önálló adatkezelők, adatkezelési tevékenységüket a saját adatkezelési tájékoztatójukban meghatározottak szerint végzik.
2. Szolgáltató által kezelhető adatok típusa, forrása, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama
2.1. Kezelhető adatok típusa, az adatkezelés célja
| Kezelhető adat típusa | Adatkezelés célja |
| a) Név | Munkaerő-közvetítési szolgáltatás, profilalkotás, azonosítás, kapcsolattartás |
| b) Lakcím | Munkaerő-közvetítési szolgáltatás, profilalkotás, azonosítás, kapcsolattartás |
| c) Születési hely, idő | Munkaerő-közvetítési szolgáltatás, profilalkotás, azonosítás |
| d) Telefonszám | Munkaerő-közvetítési szolgáltatás, profilalkotás, kapcsolattartás |
| e) E-mail cím | Munkaerő-közvetítési szolgáltatás, profilalkotás, kapcsolattartás |
| f) Nem | Munkaerő-közvetítési szolgáltatás, profilalkotás |
| g) Állampolgárság | Munkaerő-közvetítési szolgáltatás, profilalkotás |
| h) Fotó | Munkaerő-közvetítési szolgáltatás, profilalkotás, azonosítás |
| i) Jelenlegi és korábbi munkahelyek, beosztások, projektek | Munkaerő-közvetítési szolgáltatás, profilalkotás |
| j) Iskolai végzettségre, egyéb képzésekre vonatkozó adatok | Munkaerő-közvetítési szolgáltatás, profilalkotás |
| k) Jogosítvány típusa | Munkaerő-közvetítési szolgáltatás, profilalkotás |
| l) Publikációkra, prezentációkra vonatkozó adatok | Munkaerő-közvetítési szolgáltatás, profilalkotás |
| m) Referenciák | Munkaerő-közvetítési szolgáltatás, profilalkotás |
| n) A Jelöltről a közösségi média felületein megjelenő adatok, információk | Munkaerő-közvetítési szolgáltatás, profilalkotás |
| o) Személyes kapcsolatfelvétel, interjú, korábbi együttműködés során tapasztalt személyiségi-, viselkedési jellemzők | Munkaerő-közvetítési szolgáltatás, profilalkotás |
| p) Szakmai alkalmasság felmérésére alkalmas teszt, próbafeladat eredménye | Munkaerő-közvetítési szolgáltatás, profilalkotás |
2.2. Adatok forrása
A Szolgáltató által kezelt adatok forrása a 2.1. a)-m) pontjai esetén az érintett Jelölt, harmadik fél, vagy más munkaerő-közvetítői adatbázis.
A Szolgáltató által kezelt adatok forrása a 2.1. n)-p) pontjai esetében a közösségi média felületek, illetve a Szolgáltató által végzett saját kutatás.
Az adatközlés valamennyi esetben önkéntes, illetve a Szolgáltató minden nyitott pozíció esetén megjelölheti azon adatokat, melyek szükségesek a jelölti státuszhoz. Amennyiben egy nyitott pozícióval kapcsolatban a Jelölt nem adja meg valamennyi, az azonosításhoz, alkalmasság felméréséhez szükséges adatot, úgy a Szolgáltató nem tudja garantálni a Jelölttel történő kapcsolatfelvételt, illetve a Jelölt továbbítását Partnerei felé. Hiányos adatmegadás esetén, amennyiben a szükséges adatok köre a Szolgáltató által korábban a Jelölt által elérhetően meghatározásra került, a Szolgáltató nem köteles értesítési, hiánypótlási céllal a Jelölttel a kapcsolatot felvenni.
2.3. Az adatkezelés jogalapja
A Szolgáltató által végzett adatkezelés jogalapja valamennyi esetben a GDPR 6. cikk 1. bekezdés a) pontja, azaz az érintett Jelölt hozzájárulása a személyes adatainak kezeléséhez.
2.4. Az adatkezelés, adattárolás időtartama
Amennyiben a Jelölt kizárólag egy adott nyitott pozícióval kapcsolatos adatkezeléshez járul hozzá, a Szolgáltató az adatkezelést az adatrögzítéstől számított 1 év időtartamban végzi. Amennyiben az adott nyitott pozícióval kapcsolatos toborzási folyamat az adatrögzítéstől számítottan 1 éven túl tart, úgy a Szolgáltató az adott Jelöltet nyilatkozattételre hívja fel a további adatkezelés érdekében. Amennyiben a Jelölt 15 napon belül nem nyilatkozik, vagy a további adatkezeléshez nem járul hozzá, úgy a Szolgáltató a Jelölt adatait törli abban az esetben is, ha az adott nyitott pozícióra vonatkozó toborzás, melyre a Jelölt eredetileg jelentkezett, még folyamatban van.
Amennyiben a Jelölt a Szolgáltató állandó adatbázisában történő készletező adatkezeléshez is hozzájárul, a Szolgáltató az adatkezelést az adatrögzítéstől számított 3 év időtartamban végzi. A Szolgáltató ehhez a Jelölt külön hozzájárulását kéri.
3. Adatkezelés anonim Partner esetén
Abban az esetben, ha a Szolgáltató Partnere a jelöltkeresés első fázisában nem kívánja felfedni kilétét, így az az álláshirdetésben, a nyitott pozíció Szolgáltató általi továbbításában nem kerül megjelölésre, a Szolgáltató az alábbiak szerint jár el:
A Szolgáltató, vagy a részére szolgáltatást nyújtó harmadik fél elvégzi a Jelölt előszűrését, majd megfelelés esetén felveszi a kapcsolatot a Jelölttel, Amennyiben a Jelölt minden tekintetben megfelelőnek tűnik a nyitott pozícióra, a Szolgáltató alkalmasnak ítéli meg arra, hogy adatait Partnerének továbbítsa, a továbbítást megelőzően felfedi a Jelölt részére a Partnere kilétét. A Jelöltnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy az adatai Szolgáltató Partnere részére történő továbbításához hozzájárul-e. Amennyiben a Jelölt kifejezetten tiltakozik adatai Szolgáltató Partnerének történő továbbítását illetően, a Szolgáltató a Jelölt anyagait nem továbbítja. Amennyiben a jelölt a nyilatkozattételre történő felhívást követő 5 napon belül nem nyilatkozik, a Szolgáltató úgy tekinti, hogy nem tiltakozott adatai továbbítását illetően, és azokat az adott nyitott pozíciót kínáló Partnerének továbbítja.
Szolgáltató Partnerei üzleti titkainak megóvása érdekében a Jelöltek kötelesek szigorúan bizalmasan kezelni és titokban tartani Szolgáltató kilétét felfedni nem kívánó Partnerének kilétét, nevét, azt nem jogosultak a Szolgáltató adott Partnerének előzetes engedélye nélkül senkivel közölni és nyilvánosságra hozni sem közvetlenül, sem közvetett módon.
4. A hozzájárulás megadása és visszavonása
A Jelöltek a fenti adataik fenti célú kezelésére vonatkozó önkéntes hozzájárulásukat azzal adják meg, hogy egy álláshirdetésre közvetlenül, vagy a Szolgáltató által ajánlott nyitott pozícióra közvetlenül a Szolgáltatónál vagy harmadik félnél tevőlegesen jelentkeznek.
A Jelöltek az adatkezeléshez történő hozzájárulásukat bármikor visszavonhatják az info@ktksoft.hu e-mail címre megküldött e-mail üzenetben, ahol kötelezően megadandó adatok: név, születési idő és e-mail cím, annak érdekében, hogy a Szolgáltató azonosítani tudja, hogy melyik Jelölt adatait kell törölnie.
A hozzájárulás visszavonása esetén a Szolgáltató a Jelölt összes Szolgáltatónál kezelt adatát törli, így a Jelölt által megadott adatokat, a Szolgáltató által felkutatott adatokat és a más forrásból megszerzett adatokat is. A törlési kötelezettség az elektronikus és papír alapon tárolt adatokra egyaránt kiterjed, és vonatkozik a Szolgáltató által a Jelöltre vonatkozóan készített feljegyzésekre és levont következtetésekre is.
5. Az adatkezelő
A jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt adatok kezelője a Szolgáltató.
6. Adatfeldolgozók
| Név, cím | Tevékenység | Kezelt adatok köre |
| MOLEHAND Kft.(1162 Budapest, Viola u. 4. adószám: 13611916-2-42) | Adatkezelő megbízásából IT Üzemeltetési feladatok ellátása | A 2. pontban felsorolt személyes adatok. |
| Molnár Péter ev.(1162 Budapest, Viola u. 4. adószám: 67097012-1-12) | Adatkezelő megbízásából rendszergazdai feladatok ellátása | A 2. pontban felsorolt személyes adatok. |
7. Jelölt adatkezeléssel összefüggő jogosultságai
Hozzájárulás visszavonása
A hozzájáruláson alapuló adatkezelés tekintetében a hozzájárulás bármikor visszavonható. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A hozzájárulás visszavonható az érintett Jelölt egyoldalú írásbeli, erre vonatkozó nyilatkozatával, felsorolásszerűen megjelölve azon adatokat, amelyekre vonatkozóan hozzájárulását visszavonja. A hozzájárulás visszavonása akkor érvényes, ha a Jelölt azt teljes bizonyító erejű magánokiratba foglaltan átadja, postai úton, vagy elektronikus úton, nem szerkeszthető dokumentumformátumban eljuttatja Szolgáltatónak.
Azon esetekben, amikor az adatkezelés nem, vagy nem kizárólag hozzájáruláson alapul, a hozzájárulás visszavonása nem elegendő ok az adatkezelés megszüntetésére.
· Tájékoztatás kérése
Amennyiben a Jelölt adatai kezelésével kapcsolatban további tájékoztatást igényel, írásban jelezheti azt Szolgáltató felé. A Jelölt jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az azokkal kapcsolatos, GDPR által meghatározott információkhoz hozzáférést kapjon
· Személyes adat helyesbítése, javítása
A Jelölt kérheti, hogy a tévesen szereplő személyes adatát a Szolgáltató helyesbítse. Abban az esetben, ha a helyesbítendő adatok alapján rendszeres adatszolgáltatás történik, a Szolgáltató szükség esetén a helyesbítésről tájékoztatja az adatszolgáltatás címzettjét.
Kérjük a Jelölteket, hogy a kezelt adatokban bekövetkező változás esetén azt a változástól számított 15 napon belül szíveskedjenek bejelenteni a Szolgáltató részére.
· Tiltakozási jog
A Jelölt a jogszabályokban meghatározottak szerint tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen.
· Adatkezelés korlátozása iránti jog
A jogszabályokban előírt esetekben a Jelölt kérheti, hogy a Szolgáltató adatainak kezelését korlátozza.
· Adatkezelés kiadása/továbbítása iránti jog
A Jelölt kérheti, hogy a Szolgáltató a Jelölt által rendelkezésére bocsátott és általa kezelt személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban részére átadja és/vagy azokat egy, a Jelölt által megjelölt másik adatkezelő részére továbbítsa. Az adathordozhatósági kérelem a Szolgáltató által kizárólag abban az esetben teljesíthető, ha az adatvédelmi szempontból biztonságosan megoldható és műszaki feltételei fennállnak.
A fenti jogosultságokat a Jelölt a Szolgáltató részére küldött, írásbeli, vagy elektronikus úton, nem szerkeszthető dokumentumformátumú nyilatkozatba foglaltan gyakorolhatja.
Fenti kérelmek esetén a Szolgáltató 1 hónapon belül tájékoztatja a Jelöltet az általa megtett intézkedésekről.
· Panasz jog
Amennyiben a Szolgáltató adatkezelésével kapcsolatban a Jelöltet jogsérelem érte, joga van panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Honlap: http://naih.hu
Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Továbbá a személyes adatok védelme esetén a Jelölt peres eljárást kezdeményezhet az illetékes Törvényszék előtt.
A Szolgáltató bármikor jogosult a jelen Adatkezelési Tájékoztató egyoldalú módosítására,
amelyről az érintetteket megfelelő módon tájékoztatja.